Правила использования TripScan

Общие положения

TripScan — сервис для управления командировками и учёта travel-расходов в компании. Эти правила определяют, как пользоваться функциями сервиса, передавать данные о поездках и получать отчёты для бухгалтерии и руководителя.

Используя TripScan, пользователь подтверждает, что работает от имени бизнеса или по его поручению. Данные о корпоративных поездках, расходах и документах должны вноситься корректно и в объёме, необходимом для travel management и внутреннего контроля.

Данные и отчёты

Сервис собирает и обрабатывает сведения, связанные с командировками: маршруты, даты поездок, расходы, комментарии и данные для отчётности. Это помогает вести единый учёт travel расходов и формировать аналитику командировок для разных подразделений.

Пользователь отвечает за точность передаваемой информации и за наличие оснований для её обработки в компании. TripScan использует данные только для работы сервиса, подготовки отчётов и улучшения инструментов учёта корпоративных поездок.

Ответственность сторон

Пользователь обязуется не передавать через сервис чужие данные без полномочий, не нарушать закон и не использовать TripScan для действий, не связанных с travel-аналитикой и управлением командировками. Важно соблюдать внутренние правила компании и требования к документообороту.

TripScan отвечает за доступность сервиса в пределах своих обязательств и за обработку данных в рамках описанных правил. Если пользователь заметил ошибку в отчёте или данных поездки, он должен сообщить об этом, чтобы корректно обновить учёт и аналитику.